Tietosuojaseloste

Oulun yliopiston OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry

Pentti Kaiteran katu 1, 90500 Oulun yliopisto

Postiosoite:

OPTIEM – Oulun tuotantotalousteekkarit ry

90014 Oulun Yliopisto

Killan sihteeri Amalia Raappana

sihteeri@optiem.fi

Oulun yliopiston OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n alumnijäsenrekisteri

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhdistyslain (503/1989) 11§ vaatima jäsenrekisterin ylläpito, sekä ylläpitää Oulun yliopiston OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n alumnijäsenien yhteystietoja.

Rekisteriin tallennetaan seuraavia tietoja:

o   Täydellinen nimi

o   Sähköpostiosoite (Muu kuin opiskelijasähköpostiosoite)

o   Tieto yhdistyksen alumnisähköpostilistoihin kuulumisesta

Rekisterissä ei säilytetä muiden kuin OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n alumnijäsenten tietoja. Henkilötiedot poistetaan välittömästi eroamisen yhteydessä.

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n alumnijäsenyyden hakulomakkeen kautta yliopiston OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n verkkosivuilta. Tietoja voidaan vastaanottaa myös henkilön omalla ilmoituksella sähköpostitse rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.

Tietoja rekisteristä voidaan luovuttaa tarpeen vaatiessa vain OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n alumnivastaavalle tai hallitukselle. Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja ei luovuteta, eikä säilytetä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Tietoja säilytetään ainoastaan sähköisessä muodossa luotettavan ja EU tietosuojalainsäädäntöä noudattavan kolmannen osapuolen palvelimella. Rekisterin salaus toteutetaan OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n omilla salausavaimilla. Tiedot eivät ole luettavissa muiden kuin OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n vastuuhenkilöiden toimesta.

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että rekisteriin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä.

Jokaisella rekisterissä olevalla alumnijäsenellä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjän tulee vastata rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Rekisterissä säilytetään vain niiden henkilöiden tietoja, jotka ovat Oulun yliopiston OPTIEM – Oulun Tuotantotalousteekkarit ry:n alumnijäseniä. Alumnijäsenyydestä eronneiden tai erotettujen henkilöiden tiedot poistetaan rekisteristä kohtuullisen ajan kuluessa, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa eroamisesta tai erottamisesta.